assistante de gestion

Quelles tâches un assistant de gestion effectue-t-il?

Actuellement, les sociétés se transforment et évoluent, de nouvelles entités voient le jour et certaines entreprises se divisent en fonctions et recherchent du personnel qui s’adapte aux différentes exigences qui se posent parmi les managers ou les postes de direction de l’organisation.

L’assistant de gestion peut effectuer différentes tâches, assister différents postes dans une organisation, superviser ou coordonner une équipe de travail et même intervenir dans le cas où cela est nécessaire dans les domaines qui compromettent l’environnement de travail.

L’assistante de gestion, peut également effectuer des taches telles que l’organisation de réunions, l’exécution de l’ordre du jour à un cadre supérieur de l’entreprise, la collaboration avec le service administratif par le biais de rapports et d’évaluations qui peuvent être nécessaires, entre autres tâches d’assistance.

Les assistants de gestion doivent accorder une attention particulière à la façon dont ils sont perçus par les autres, il est donc essentiel d’avoir d’excellentes compétences en service à la clientèle; De plus, le candidat parfait doit être poli et formel en tout temps, souriant et affichant une attitude positive et enthousiaste. Une expérience antérieure en gestion de projet, en vente et en fidélisation de la clientèle est considérée comme un grand avantage pour le candidat qui postule pour ce poste.

Fonctions ou activités du contrat :

Diriger et conseiller le personnel chargé des fonctions administratives, de sécurité, de gestion financière, de mise à disposition des ressources et d’administration du personnel.

Participer à la coordination des politiques administratives.

Participer à la sélection et à la formation du personnel.

Planifier, gérer et contrôler les budgets, les contrats, l’équipement et les fournitures.

Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations des services qui fournissent un ou plusieurs services administratifs.

Préparer des rapports pour les comités administratifs évaluant les services.

Recommander et établir des systèmes de sécurité pour protéger les installations, l’équipement, les véhicules, les systèmes d’information et les personnes.

Identifier les politiques liées à la gestion des stocks.

Surveiller et contrôler les dépenses et assurer la bonne utilisation des ressources.

Gestion de la facturation, collecte de portefeuille, service à la clientèle, téléphone, gestion de la petite caisse, affiliation de nouveaux employés, devis

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